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计算机在学校固定资产管理中投入使用之后

2019-08-15 02:49

学校的固定资产管理不仅仅是财务部或者是学校某一个部门的责任,而是学校中所有使用固定资产部门的责任,固定资产管理也要由之前的暗箱管理变为开放式的管理。计算机在学校固定资产管理中投入使用之后,要将学校固定资产的原始资料全部输入信息系统,这样可以形成一个系统的数据库,而且信息的输入要根据部门、设备以及折旧等方法进行设置,形成相互对应的数据系统,便于检索使用。同时,还要设置不同权限的数据链接库,使得固定资产在日常中出现损耗、闲置时,能把信息迅速的传递到相关职能部门,从而有效的提升固定资产的使用效益。另外,还要编制固定资产的数据汇总表、分类统计表,要做好固定资产的账务处理工作,将固定资产及时入账,然后由建立的信息系统反馈到学校的总务部门,便于整体进行管理,让相关人员可以及时的了解固定资产状况,便于进行管理。

本文作者:李俊丽 单位:新疆昌吉州第五中学

数据控制是指对计算机信息系统的数据处理进行有效的控制,包括对数据的核实以及输入等,数据控制一般是对数据的输入与输出的一致性进行检验,查看数据是否完整,从而满足固定资产管理部门的需要。为了确保计算机信息和数据被准确的储存与合理的使用与检索,相应的固定资产管理人员要对数据进行保存,然后进行必要的标记,这样便于之后数据、信息的使用,同时,对信息进行修改以及更新等也要做好登记程序。计算机数据库的使用,使得固定资产可以方便的在管理层面之间有效传送,这样可以使得固定资产的管理效益被提升,从而简化了人工传送数据的弊端。

学校固定资产管理还存在入账不及时的情况,很多收入或者是报废、毁损的固定资产没有及时的计入资产负债表以及固定资产明细表中,使得出现账实不符的现象。计算机不仅运行速度很快,而且容量大,能够及时、准确的提供各种信息资源,从而满足固定资产管理的需要,下面就计算机在学校固定资产管理中如何具体的应用进行分析。

计算机在固定资产管理中的应用中很重要的一点是要建立权责统一的财务管理制度,管理部门根据各个部门的职责与分工以及固定资产的管理范围建立严格的责任制,做好分工工作,从而保证每个部门都可以做好固定资产管理工作。首先,要通过计算机软件设置一个管理权限,从而内部形成一个权利的分配关系,形成从总部到分部门严格的责任制。其次,从计算机数据的输入、固定资产的变动以及资产处置等过程都要严格的进行控制,分层次的向部门分派台账,在总部门没有审核通过的情况下,不能走向记账程序。最后,各部门应设监管的固定资产的兼职人员,负责本部门的汇总上报,然后向各年级组下发台账,年级组收到台账后,就落实到使用人。

计算机在学校固定资产管理中应用可以有效地提高管理水平,提供工作效率,保证账账、账实相符,从而优化了教育资源配置,使得固定资产更详尽、更精确的管理成为了现实,也使得教育经费的使用效益被提升,我们一定要不断地更新管理手段,从而使学校固定资产管理更上一层楼。